Vorsorgevollmacht: Warum brauche ich sie?

Ein Mann unterhält sich mit seinem Sohn darüber, warum eine Vorsorgevollmacht wichtig ist
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Vorsorge für die entscheidenden Momente.

Hast du schon einmal darüber nachgedacht, was passieren würde, wenn du plötzlich nicht mehr selbst entscheiden könntest? Ein Unfall, eine schwere Krankheit oder altersbedingte Einschränkungen können genau dazu führen. Mit einer Vorsorgevollmacht sorgst du dafür, dass eine Person deines Vertrauens in deinem Sinne handelt.

In diesem Beitrag erfährst du, was eine Vorsorgevollmacht ist, warum sie so wichtig ist und wie du sie als Vollmachtgeber oder Vollmachtgeberin richtig erstellst.

Das ist eine Vorsorgevollmacht.

Mit einer Vorsorgevollmacht sorgst du rechtzeitig dafür, dass jemand deines Vertrauens für dich Entscheidungen treffen kann, falls du durch Unfall, Krankheit oder andere Umstände nicht mehr selbst handlungsfähig bist.

Die Vorsorgevollmacht kann viele Lebensbereiche abdecken, zum Beispiel:

  • Gesundheit: Zustimmung zu Behandlungen oder Operationen, Entscheidungen über Therapien
  • Aufenthalt: Wahl der Pflegeeinrichtung oder des Wohnorts
  • Behörden und Versicherungen: Vertretung gegenüber Ämtern, Versicherungen und anderen Institutionen
  • Finanzen und Rechtliches: Kontoverwaltung (auch Social Media Kanäle), Rechnungen, Verträge, rechtliche Angelegenheiten

Ohne Vorsorgevollmacht kann ein Gericht einen Vertreter bestellen, der möglicherweise nicht genau weiß, was du willst. Mit der Vollmacht bestimmst du selbst, wer diese Verantwortung übernimmt und in welchen Bereichen er handeln darf.

Und was ist sie nicht?

Eine Vorsorgevollmacht ist nicht dasselbe wie eine Patientenverfügung. Während die Patientenverfügung nur festlegt, welche medizinischen Behandlungen du willst oder nicht willst, regelt die Vorsorgevollmacht deine rechtliche Vertretung in vielen Lebensbereichen.

Stell dir vor: Emil hat einen Unfall, fällt ins Koma und hat keine Vollmacht. Dann muss das Betreuungsgericht einen Betreuer bestimmen, der Entscheidungen für ihn trifft.Mit einer Vorsorgevollmacht kannst du das verhindern. Sie gibt der von dir gewählten Person die Macht, in deinem Sinne zu handeln. Beschränkst du die Vollmacht auf bestimmte Bereiche, kann es trotzdem nötig sein, für die übrigen Bereiche einen Betreuer zu bestellen. Überlege dir deshalb gut, ob du jemanden von bestimmten Aufgaben ausschließen möchtest.

Darum ist sie wichtig.

Tipp unseres Experten:
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Bernd von Contzen, Pflegefachkraft für Intensiv- und Anästhesiepflege und Notfallpflege

Tipp unseres Experten:

Eine Vorsorgevollmacht ist wichtig, weil sie sicherstellt, dass eine Person deines Vertrauens für dich entscheiden kann, wenn du das selbst nicht mehr kannst. Das kann zum Beispiel nach einem Unfall, bei schwerer Krankheit oder im Alter der Fall sein. Ohne Vorsorgevollmacht dürfen selbst enge Angehörige viele Dinge nicht automatisch für dich regeln. Dann muss oft erst ein Gericht eingeschaltet werden. Mit einer Vorsorgevollmacht kannst du früh festlegen, wer dich vertreten soll und was dir wichtig ist. Das gibt dir mehr Sicherheit und entlastet zugleich deine Angehörigen.

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Wo kann ich eine Vorlage für die Vorsorgevollmacht erhalten?

Vorlagen für Vollmachten erhältst du unter anderem bei der Ärztekammer, bei Versicherungen oder über den Sozialmedizinischen Dienst (SMD).

Außerdem gibt es eine Vorlage zur Patientenverfügung im Verbund, die von den Ethik-Komitees entwickelt wurde und in den Häusern schrittweise eingeführt wird.

Wer kann bevollmächtigt werden?

Du entscheidest selbst, wer dich mit einer Vorsorgevollmacht vertreten soll. Oft sind das Angehörige oder enge Vertrauenspersonen. Es kann aber auch jemand sein, mit dem du nicht verwandt bist. Wichtig ist vor allem, dass du dieser Person wirklich vertraust. Eine bevollmächtigte Person darf weitreichende Entscheidungen für dich treffen, und diese werden im Alltag meist nicht laufend kontrolliert. Deshalb solltest du die Person sehr sorgfältig auswählen. Außerdem muss sie mindestens beschränkt geschäftsfähig sein.

Sprich am besten frühzeitig mit der Person, die du bevollmächtigen möchtest. Erklär ihr, was dir wichtig ist und welche Wünsche du zum Beispiel bei gesundheitlichen oder finanziellen Fragen hast. Du kannst auch mehrere Personen bevollmächtigen. Dann ist es sinnvoll, die Aufgaben klar aufzuteilen, etwa eine Person für Vermögensfragen und eine andere für Gesundheits- und Aufenthaltsangelegenheiten. In so einem Fall sollte für jede Person eine eigene Vollmacht erstellt werden. Wenn du die Zuständigkeiten auf mehrere Personen verteilen willst, ist eine vorherige Beratung oft hilfreich.

Ein Paar füllt gemeinsam eine Vorsorgevollmacht aus

Was muss in einer Vorsorgevollmacht enthalten sein?

In einer Vorsorgevollmacht müssen zuerst deine persönlichen Daten und die Daten der Person stehen, die dich im Ernstfall vertreten soll. Dazu gehören Name, Anschrift, Geburtsdatum und am besten auch eine Kontaktmöglichkeit. Danach legst du fest, für welche Bereiche die Vollmacht gelten soll. Das kann ganz unterschiedlich aussehen, zum Beispiel für:

  • ärztliche und pflegerische Entscheidungen
  • Wohnungs- und Aufenthaltsangelegenheiten
  • Behörden-, Renten- und Sozialangelegenheiten
  • Vermögensfragen, etwa Bankgeschäfte
  • Vertretung vor Gericht

Du kannst zusätzlich festhalten, dass die Vollmacht auch über deinen Tod hinaus gelten soll. Auch persönliche Wünsche oder besondere Vorgaben kannst du aufnehmen.

Dann entscheidest du, ob die Vollmacht nur für einzelne Bereiche oder möglichst umfassend gelten soll. Die Vorsorgevollmacht muss schriftlich vorliegen und von dir unterschrieben werden. Danach solltest du sie an einem sicheren, aber gut auffindbaren Ort aufbewahren und der bevollmächtigten Person sagen, wo sie das Dokument findet. Sinnvoll kann auch sein, die Vollmacht im Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registrieren zu lassen.

Kann ich für meine Krankenkasse eine Vollmacht ausstellen?

Zusätzlich zu klassischen Vorsorgevollmachten kann es sinnvoll sein, spezifisch für Angelegenheiten, die deine Krankenkasse betreffen, eine Vollmacht zu erteilen.  Damit darf die bevollmächtigte Person in deinem Namen mit der Krankenkasse kommunizieren und wichtige Angelegenheiten klären. Gerade bei längerer Krankheit, Pflegebedürftigkeit oder Krankenhausaufenthalten kann das hilfreich sein.

Mit einer solchen Vollmacht kann die bevollmächtigte Person zum Beispiel:

  • Auskünfte zu deinem Versicherungsstatus erhalten
  • Anträge stellen oder Unterlagen einreichen
  • Bescheide entgegennehmen und prüfen
  • Leistungen der Krankenkasse beantragen (zum Beispiel Pflegeleistungen oder Hilfsmittel)
  • Rückfragen der Krankenkasse beantworten

Die Vollmacht für die Krankenkasse kann Teil deiner Vorsorgevollmacht sein oder als separates Formular erteilt werden.

Eine Vorlage findest du auf knappschaft.de

Wirksamkeit der Vorsorgevollmacht.

Eine Vorsorgevollmacht ist in der Regel sofort wirksam, sobald du sie unterschrieben hast. Es ist meist keine gute Idee, Bedingungen direkt in die Vollmacht zu schreiben, zum Beispiel: „Sie gilt erst, wenn ich nicht mehr selbst entscheiden kann.“ Der Grund: Wer die Vollmacht später sieht, muss dann erst prüfen, ob dieser Fall wirklich eingetreten ist. Das kann zu Unsicherheit, Rückfragen und Verzögerungen führen. Besser ist es, solche Absprachen nur intern mit der bevollmächtigten Person zu treffen. Nach außen bleibt die Vollmacht dann klar und einfach nutzbar.

Wichtig ist auch die Frage, wie lange die Vollmacht gilt. Ohne besondere Regelung endet sie normalerweise mit deinem Tod. Deshalb ist es oft sinnvoll, in der Vollmacht festzuhalten, dass sie auch über den Tod hinaus gelten soll. So kann die bevollmächtigte Person nach deinem Tod zunächst weiter wichtige Dinge regeln, bis die Erben etwas anderes entscheiden.

Kann ich im Nachgang Änderungen vornehmen?

Experten-Wissen:

Hast du deine Vorsorgevollmacht einmal verfasst, kannst du sie jederzeit ändern oder widerrufen. Du brauchst dir also keine Sorgen machen, dass du mit dem Entwurf etwas in Stein meißelst, was du später anpassen möchtest. Dafür kannst du einfach dein Originaldokument so abändern, dass es deinen Wünschen gemäß wird. Wenn du eine komplett neue Vollmacht schreibst, ist es wichtig, dass die alte Version vernichtet wird. Dies betrifft auch mögliche Kopien. Solltest du deine alte Version” an einen Notar oder eine Vertrauensperson weitergegeben haben, musst du dir diese zurückholen. Es ist wichtig, dass immer nur die neueste Version deiner Vollmacht im Umlauf ist. Egal ob als Original oder Kopie. So kannst du sichergehen, dass deine Wünsche im Notfall berücksichtigt werden.

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Beglaubigung und Beurkundung.

Eine Beglaubigung bestätigt nur, dass deine Unterschrift echt ist. Der Inhalt der Vorsorgevollmacht wird dabei nicht geprüft. Meist ist das nicht zwingend nötig. Wichtig wird sie aber zum Beispiel dann, wenn die Vollmacht auch für Grundstücksangelegenheiten gelten soll oder wenn eine Erbausschlagung damit vorgenommen werden soll. Eine Beglaubigung kannst du unter anderem bei der Betreuungsbehörde machen lassen, meist gegen eine geringe Gebühr.

Eine Beurkundung geht einen Schritt weiter. Hier wird nicht nur deine Unterschrift bestätigt, sondern der Inhalt der Vollmacht auch rechtlich besprochen. Dafür musst du zu einer Notarin oder einem Notar. Sinnvoll oder notwendig ist das vor allem dann,wenn es um Darlehen, Unternehmensanteile, größere Vermögenswerte oder bestimmte Grundstücksgeschäfte geht. Eine notarielle Beurkundung kann auch helfen, wenn später Zweifel an deiner Geschäftsfähigkeit entstehen könnten.

Ein Paar lässt sich beraten, warum eine Vorsorgevollmacht wichtig ist

Vorsorgevollmacht: Warum ist die richtige Aufbewahrung entscheidend?

Eine Vorsorgevollmacht ist nur dann wirksam, wenn die bevollmächtigte Person die Vollmacht im Original vorlegt. Umso wichtiger ist es, dass du deine Vorsorgevollmacht entsprechend gut aufbewahrst. Ein paar einfache Tipps können hier helfen: 

Extra-Tipp:

  • Achte darauf, dass deine Vorsorgevollmacht im Notfall leicht gefunden wird, zum Beispiel in einem Vorsorgeordner
  • Übergib die Vorsorgevollmacht direkt an die Person, die du bevollmächtigen möchtest
  • Alternativ kannst du die Vollmacht bei deinem Notar hinterlegen

Zusätzlich kannst du einen Hinweis auf deine Vorsorgevollmacht in deinem digitalen Notfallpass hinterlegen. Dieser ist im Notfall für deine behandelnden Ärzte immer erreichbar.

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